Kurze Antwort: Inscribe transkribiert Besprechungen vollständig auf deinem Gerät, während Fireflies.ai einen Cloud-Bot einsetzt, der Calls beitritt und Aufnahmen auf seine Server hochlädt. Aufnahme, Transkription, Zusammenfassungen und Q&A laufen in Inscribe zu 100 % on-device, ohne Cloud-Transkriptionsanbieter – das macht es zur datenschutzorientierten Wahl. Fireflies eignet sich für Teams, die automatisches Beitreten und integriertes Teilen brauchen.
Die Revolution der Meeting-Transkription
2026 möchte niemand mehr Besprechungsnotizen von Hand machen. KI-Transkriptionstools wie Fireflies.ai und Inscribe versprechen, alles automatisch festzuhalten. Doch sie verfolgen grundlegend unterschiedliche Ansätze.
Fireflies.ai ist ein Cloud-zentrierter Meeting-Bot, der deinen Videocalls beitritt, sie aufzeichnet und alles auf seine Server hochlädt. Inscribe ist eine datenschutzorientierte lokale App, die auf deinem Gerät transkribiert, ohne dein Audio jemals hochzuladen.
Schauen wir uns an, welcher Ansatz für welchen Anwendungsfall besser funktioniert.
Vergleichstabelle im Überblick
| Funktion | Inscribe | Fireflies.ai |
|---|---|---|
| Aufnahmemethode | Lokal auf dem Gerät | Bot tritt dem Call bei |
| Datenschutz | 100 % on-device | Cloud-Upload |
| Für Teilnehmer sichtbar | Nein | Ja (Bot tritt bei) |
| Funktioniert offline | ✓ Ja | ✗ Nein |
| Kalenderintegration | ✗ Manuell | ✓ Automatisches Beitreten |
| Teilen im Team | Nur Export | ✓ Integriert |
| Preis | 59,99 $ Lifetime | 18 $/Nutzer/Monat |
| KI-Dokumenten-Chat | ✓ Ja | ✓ Ja |
Das Problem mit dem „Bot in deinem Meeting“
Fireflies.ai funktioniert, indem es deinen Videocalls als Teilnehmer beitritt. Das bedeutet:
- Alle wissen, dass aufgezeichnet wird: „Fireflies.ai Notetaker“ erscheint in der Teilnehmerliste
- Manche halten sich zurück: Offene Gespräche verstummen, sobald man einen Aufnahme-Bot sieht
- IT-Richtlinien können ihn blockieren: Viele Unternehmen verbieten Bots von Drittanbietern in Meetings
- Unangenehm bei heiklen Themen: HR-Gespräche, Verhandlungen, Leistungsbeurteilungen
Hinweis: Halte dich stets an die örtlichen Gesetze zur Einwilligung in Aufnahmen. In vielen Rechtsordnungen ist für die Aufzeichnung von Gesprächen die Zustimmung aller Beteiligten erforderlich.
Datenschutz: On-device vs. Cloud
Fireflies.ai: Alles landet in der Cloud
Wenn du Fireflies nutzt, werden deine Meeting-Aufnahmen:
- auf die Cloud-Server von Fireflies hochgeladen
- von ihren KI-Systemen verarbeitet
- in ihrer Datenbank gespeichert (Aufbewahrung je nach Plan)
- potenziell für Fireflies-Mitarbeiter zugänglich
- ihren Datenverarbeitungsrichtlinien unterworfen
Für viele geschäftliche Besprechungen ist das in Ordnung. Aber bei vertraulichen Gesprächen – Vorstandssitzungen, Rechtsstrategie, M&A-Gesprächen, HR-Themen – schafft die Cloud-Speicherung ein Risiko.
Inscribe: Nichts verlässt dein Gerät
Der Ansatz von Inscribe ist grundlegend anders:
- Audio wird von On-device-KI-Modellen verarbeitet
- Transkripte werden lokal auf deinem Mac, iPhone oder iPad gespeichert
- Kein Konto erforderlich – keinerlei Datenerhebung
- Optionale iCloud-Synchronisierung (deine iCloud, nicht die Server von Inscribe)
- Lösche eine Aufnahme und sie ist für immer weg
— CTO, Fortune-500-Technologieunternehmen
Preise: Pro Platz vs. unbegrenzt
Die Preise pro Platz bei Fireflies summieren sich für Teams schnell:
Fireflies.ai-Preise (2026)
| Free | Begrenzte Credits, 800 Min. Speicher |
| Pro | 18 $/Nutzer/Monat (unbegrenzte Transkription) |
| Business | 29 $/Nutzer/Monat (Admin-Steuerung, Analysen) |
| Enterprise | Individuelle Preise |
Für ein Team von 10 Personen: Fireflies Pro = 180 $/Monat = 2.160 $/Jahr
Inscribe-Preise (2026)
| Free | Unbegrenztes Aufnehmen (eingeschränkte KI-Funktionen) |
| Monatlich | 7,99 $/Monat pro Gerät |
| Jährlich | 29,99 $/Jahr pro Gerät |
| Lifetime | 59,99 $ Einmalkauf |
Für einzelne Nutzer: Inscribe Lifetime = 59,99 $ insgesamt (für immer)
Anwendungsfall: Teamzusammenarbeit vs. individuelle Privatsphäre
Wann Fireflies sinnvoll ist
Fireflies glänzt bei teamweiter Meeting-Intelligenz:
- Automatische Kalenderintegration – Meetings werden ohne manuelles Zutun aufgezeichnet
- Gemeinsame Meeting-Bibliothek im gesamten Unternehmen
- Suche über alle Unternehmens-Meetings hinweg
- CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot)
- Meeting-Analysen und Redeanteil-Metriken
Wenn dein Unternehmen ein zentrales System möchte, in dem alle Meetings automatisch aufgezeichnet und durchsuchbar sind, ist Fireflies genau dafür gemacht.
Wann Inscribe sinnvoll ist
Inscribe ist ideal für individuelle Kontrolle und Privatsphäre:
- Du entscheidest, was aufgezeichnet wird – nicht ein automatisiertes System
- Vertrauliche Besprechungen bleiben auf deinem Gerät
- Funktioniert für Präsenz-Meetings, nicht nur für Videocalls
- Keine IT-Freigabe nötig – es ist einfach eine App auf deinem Gerät
- Einmalkauf statt laufendem Abo
Funktionsvergleich
Transkriptionsqualität
Beide Apps nutzen fortschrittliche KI-Modelle und liefern hervorragende Transkriptionen:
- Genauigkeit: Beide erreichen 90–95 % bei klarem Audio
- Sprechererkennung: Beide unterstützen mehrere Sprecher
- Verarbeitungsgeschwindigkeit: Inscribe verarbeitet lokal (je nach Gerät); Fireflies verarbeitet in der Cloud (in der Regel schnell)
KI-Funktionen
Fireflies bietet:
- KI-generierte Besprechungszusammenfassungen
- Extraktion von Aufgaben
- Themenerkennung
- Sentiment-Analyse
- AskFred-KI-Chatbot für Meeting-Q&A
Inscribe bietet:
- KI-generierte Zusammenfassungen
- Chat mit Transkripten („Was hat John zur Deadline gesagt?“)
- Chat mit beliebigen Dokumenten (PDFs, Fachartikel)
- Extraktion von Aufgaben
- Die gesamte KI-Verarbeitung läuft on-device
Plattform-Unterstützung
| Fireflies | Web-App, Chrome-Erweiterung, Mobile-Apps, Integrationen mit Zoom/Teams/Meet |
| Inscribe | Native Apps für iPhone, iPad und Mac (Apple-Ökosystem) |
Das Fazit
Wähle Inscribe, wenn:
Datenschutz nicht verhandelbar ist, du kontrollieren möchtest, was aufgezeichnet wird, du mit vertraulichen Informationen arbeitest oder du einen Einmalkauf gegenüber Abos pro Platz bevorzugst. Ideal für Führungskräfte, Anwältinnen und Anwälte, Berater sowie datenschutzbewusste Profis.
Inscribe kostenlos testenWähle Fireflies, wenn:
Teamweite Meeting-Intelligenz Priorität hat, du alle Kalendertermine automatisch aufzeichnen möchtest und du CRM-Integrationen sowie Analysen brauchst. Ideal für Vertriebsteams, Customer Success und Organisationen, die Meeting-Transkription standardisieren.
Häufig gestellte Fragen
Kann Inscribe meinen Zoom-Meetings automatisch beitreten?
Nein. Inscribe tritt Calls nicht als Bot bei. Du startest die Aufnahme manuell auf deinem Gerät. Das ist so gewollt – es gibt dir die Kontrolle darüber, was aufgezeichnet wird, und hält den Bot aus deinen Meetings heraus.
Kann ich Inscribe und Fireflies gemeinsam nutzen?
Ja. Viele Nutzer behalten Fireflies für Team-Meetings, bei denen Teilen erwartet wird, und verwenden Inscribe für vertrauliche 1:1-Gespräche, Vorstandssitzungen oder persönliche Aufnahmen, die sie nicht in der Cloud haben möchten.
Ist Inscribe HIPAA-konform?
Da Inscribe on-device verarbeitet, verlassen Patientendaten nie dein Gerät – das macht es für Gesundheitsumgebungen geeignet. Es gibt keinen Cloud-Speicher abzusichern und keinen BAA-Vertrag zu unterzeichnen, weil deine Daten lokal bleiben.
Kann Inscribe Präsenz-Besprechungen transkribieren?
Ja. Anders als Fireflies (das sich auf Videocalls konzentriert) kann Inscribe jedes Audio aufnehmen und transkribieren – Präsenz-Meetings, Vorlesungen, Interviews, Sprachmemos und mehr.
Abschließende Gedanken
Fireflies.ai und Inscribe stehen für zwei berechtigte Philosophien der Meeting-Transkription:
- Fireflies: „Alles automatisch aufzeichnen und mit dem Team teilen“
- Inscribe: „Deine Aufnahmen privat und unter deiner Kontrolle halten“
Für Teamzusammenarbeit im großen Maßstab hat Fireflies überzeugende Funktionen. Aber für Einzelpersonen, die Wert auf Privatsphäre legen, Preise pro Platz vermeiden möchten oder vertrauliche Gespräche aufnehmen müssen, bietet Inscribe die bessere Lösung – zu einem Bruchteil der Kosten.
Die beste Wahl hängt von deinen Prioritäten ab. Doch in einer Welt zunehmender Datenlecks und Datenschutzbedenken hat es einen echten Reiz, das Audio deiner Besprechungen auf dem eigenen Gerät zu behalten.